Impôts

Réponse à une demande de justificatifs des impôts : modèle de lettre recommandée

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Modèle pré-rempli, envoi suivi avec accusé de réception

L'administration fiscale peut vous demander de justifier les éléments de votre déclaration : charges déduites, pensions alimentaires, réductions et crédits d'impôt, frais réels. Il faut distinguer la simple demande de renseignements de l'article L10 du Livre des procédures fiscales, non contraignante, de la demande d'éclaircissements ou de justifications de l'article L16, dont le régime est beaucoup plus strict.

L'enjeu est réel : l'absence de réponse à une demande fondée sur l'article L16 autorise l'administration à recourir à la taxation d'office, c'est-à-dire à évaluer elle-même vos revenus sans débat contradictoire. Répondez donc de façon complète et documentée, dans le délai indiqué sur le courrier, en listant précisément chaque pièce jointe.

La lettre recommandée avec avis de réception prouve que votre réponse est parvenue au service dans le délai imparti : la date de réception est opposable en cas de contestation ultérieure. Si un désaccord survient après l'examen de vos pièces, notre guide sur la réclamation fiscale décrit la marche à suivre.

Le modèle de lettre

Les mentions en bleu et entre crochets sont à remplacer par vos informations : elles sont pré-remplies automatiquement lorsque vous utilisez le modèle en ligne.

Vos coordonnées

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Destinataire

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Objet : réponse à votre demande de justificatifs du [date du courrier reçu]

Lettre recommandée avec accusé de réception

 

Numéro fiscal : [votre numéro fiscal]

Référence de votre courrier : [référence du courrier de l'administration]

 

Madame, Monsieur,

 

Par courrier du [date du courrier], vous m'avez demandé de justifier [les éléments demandés : charges déduites, réduction ou crédit d'impôt, pension alimentaire, frais réels, etc.] figurant sur ma déclaration de revenus de l'année [année concernée].

 

En réponse à cette demande, formulée dans le cadre de l'article L10 du livre des procédures fiscales, je vous transmets les pièces suivantes : [liste détaillée des justificatifs joints : factures, attestations, reçus fiscaux, jugement, relevés].

 

Je vous apporte par ailleurs les précisions suivantes : [explications complémentaires sur les montants déclarés et leur mode de calcul].

 

Je considère que ces éléments justifient intégralement les montants portés sur ma déclaration. Je reste néanmoins à votre disposition pour vous fournir tout document complémentaire qui vous paraîtrait utile, et vous remercie de bien vouloir me confirmer la clôture de votre demande.

 

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

 

M. Prénom Nom

Comment envoyer cette lettre en ligne

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Questions fréquentes

Les réponses aux questions les plus posées sur ce courrier.

Suis-je obligé de répondre à la demande ?

Une demande de renseignements de l'article L10 n'est pas contraignante, mais y répondre évite l'ouverture d'une procédure plus lourde. Une demande d'éclaircissements ou de justifications de l'article L16 impose une réponse : son absence ou une réponse assimilable à un défaut de réponse ouvre la voie à la taxation d'office.

De quel délai est-ce que je dispose pour répondre ?

Pour une demande fondée sur l'article L16, la loi garantit un délai de réponse qui ne peut être inférieur à deux mois ; si votre première réponse est jugée insuffisante, un délai complémentaire de trente jours doit vous être accordé pour la préciser. Une simple demande de renseignements mentionne généralement un délai de trente jours.

Que se passe-t-il après ma réponse ?

Si vos justificatifs convainquent le service, la demande est classée sans suite. Dans le cas contraire, l'administration vous adresse une proposition de rectification motivée, à laquelle vous pouvez répondre dans un délai de trente jours, prorogeable sur demande. Chaque étape mérite d'être conservée avec sa preuve de date.

Sources et références

  • Article L10, Livre des procédures fiscales : Demandes de renseignements, justifications ou éclaircissements adressées aux contribuables.
  • Articles L16 et L16 A, Livre des procédures fiscales : Demandes d'éclaircissements et de justifications : délai de réponse d'au moins deux mois.
  • Article L69, Livre des procédures fiscales : Taxation d'office en cas de défaut de réponse à une demande d'éclaircissements ou de justifications.