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Saisine du conciliateur fiscal départemental : modèle de lettre recommandée

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Réclamation rejetée, demande de délai refusée, pénalité maintenue malgré vos explications : avant d'aller au tribunal, vous disposez d'un recours amiable gratuit, le conciliateur fiscal départemental. Présent dans chaque département, il réexamine votre dossier avec un regard neuf et répond en principe dans un délai de trente jours.

Sa saisine suppose une première démarche déjà effectuée auprès du service concerné : une réclamation contentieuse, une demande de remise gracieuse ou une demande de délai de paiement rejetée ou restée sans réponse. Le conciliateur n'est en revanche pas compétent pour les contrôles fiscaux externes ni pour les litiges déjà portés devant le juge.

Point crucial : la saisine du conciliateur ne suspend pas les délais de recours contentieux, qui continuent de courir. La lettre recommandée avec avis de réception date votre saisine de manière opposable et complète la chronologie du dossier. Sur l'articulation des recours amiables et contentieux, lisez notre guide sur les recours administratifs gracieux et hiérarchiques.

Le modèle de lettre

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Destinataire

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Objet : saisine du conciliateur fiscal départemental

Lettre recommandée avec accusé de réception

 

Numéro fiscal : [votre numéro fiscal]

 

Madame, Monsieur,

 

J'ai adressé le [date de votre première démarche] à [service concerné : centre des finances publiques, service des impôts des particuliers] une demande portant sur [objet de votre démarche : réclamation, demande de délai de paiement, demande de remise gracieuse, contestation de pénalité]. Cette demande a été [rejetée le, ou est restée sans réponse depuis le] [date].

 

Ne partageant pas la position retenue par le service, je sollicite votre intervention en qualité de conciliateur fiscal départemental afin de réexaminer mon dossier. Les éléments qui me paraissent justifier ce réexamen sont les suivants : [résumez vos arguments et votre situation].

 

Vous trouverez ci-joint l'ensemble des pièces utiles : [copie de la demande initiale, réponse du service, avis d'imposition, justificatifs].

 

Je précise que la présente saisine ne porte ni sur une procédure de contrôle fiscal externe ni sur un litige déjà porté devant le tribunal, domaines qui échappent à votre compétence. Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma demande et reste à votre disposition pour tout complément.

 

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

 

M. Prénom Nom

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Questions fréquentes

Les réponses aux questions les plus posées sur ce courrier.

La saisine du conciliateur suspend-elle mes délais de recours ?

Non, et c'est le piège principal : les délais pour saisir le tribunal continuent de courir pendant l'examen de votre dossier. Si un délai contentieux approche de son terme, saisissez le juge en parallèle pour préserver vos droits, quitte à vous désister si la conciliation aboutit.

Combien de temps dure la procédure ?

Le conciliateur accuse réception de votre demande et s'engage en principe à répondre dans les trente jours, en indiquant un délai prévisionnel si le dossier exige une instruction plus longue. La démarche est entièrement gratuite et ne requiert pas d'avocat.

Que faire si le conciliateur maintient la position du service ?

Vous pouvez saisir le médiateur des ministères économiques et financiers, autre recours amiable, ou porter le litige devant le tribunal compétent dans les délais de recours. Les avis de réception de vos courriers successifs démontreront le sérieux de vos démarches amiables préalables.

Sources et références

  • Article L190, Livre des procédures fiscales : Réclamation contentieuse préalable, dont le rejet ouvre la voie au réexamen amiable puis au juge.
  • Dispositif du conciliateur fiscal départemental (DGFiP) : Recours amiable gratuit après une première démarche rejetée ; il ne suspend pas les délais de recours contentieux.